接続がうまくいかないとき
メールボックスの接続時に出るエラー表示と、それぞれ何を確認するか。
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「接続」をクリックすると、Documont はすぐに接続を確認します。確認に失敗すると、 フォームの下に次のいずれかが表示され、何も保存されません。
先に 2 点。暗号化とポートは対になっています。993 は SSL/TLS、143 は STARTTLS です。 暗号化を切り替えてもポートは自動では変わりません。そして多くの提供業者はアプリ パスワードを求めます。その場合、通常のパスワードは正しくても拒否されます。
サーバーが見つからない#
表示: 「そのサーバーが見つかりません。サーバーアドレスの入力をご確認ください(多くは imap.プロバイダー名 の形です)。」
入力した名前を解決できません。ほとんどは入力間違いです。確認してください。
- IMAP サーバー欄にはサーバー名(imap.プロバイダー名)を入れます。メールアドレスでは ありません。
- https:// やスラッシュを入れない。先頭や末尾に空白を入れない。
- アドレスは提供業者のヘルプの IMAP の項目に書かれています。
サーバーが接続を受け付けなかった#
表示: 「サーバーが接続を受け付けませんでした。ポートと暗号化をご確認ください。通常は 993 と SSL/TLS、または 143 と STARTTLS です。」
サーバーはありますが、このポートでは接続を受け付けません。ほとんどはポートの間違いです。 確認してください。
- 993 と SSL/TLS、または 143 と STARTTLS。組み合わせを入れ替えない。
- 暗号化を切り替えたらポートも合わせる。
- 社内ネットワークではメールボックスへの接続が塞がれていることがあります。管理者に お尋ねください。
暗号化された接続ができなかった#
表示: 「暗号化された接続を確立できませんでした。ポートと暗号化の組み合わせをご確認ください。993 は SSL/TLS、143 は STARTTLS をお試しください。」
サーバーは応答しましたが、暗号化を確立できませんでした。確認してください。
- 組み合わせを入れ替える。993 の SSL/TLS を 143 の STARTTLS に、またはその逆に。
- 社内サーバーの場合: Documont は有効な証明書を必要とします。自己署名の証明書は 受け付けません。これは管理者が変更します。
暗号化なしで Documont は接続しません。
提供業者が認証情報を拒否した#
表示: 「プロバイダーがこの認証情報を拒否しました。メールアドレスとパスワードをご確認ください。多くのプロバイダーではIMAPにアプリパスワードが必要です。」
接続はできていて、サーバーがサインインを拒否しました。多くの場合、パスワードそのものでは なくパスワードの種類が違います。確認してください。
- 通常のパスワードではなくアプリパスワードを使う。Apple では必須です → iCloud Mail を接続する。
- Apple でパスワードを変更したら、新しい App 用パスワードを作る。
- メールアドレス欄には完全なアドレス。iCloud では @ より前の部分だけ。
- Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail: Microsoft はパスワードを受け付けなくなりました → Microsoftのメールボックス。
フォルダを開けなかった#
表示: 「サインインはできましたが、そのフォルダを開けませんでした。フォルダ名をご確認ください。多くのプロバイダーでは INBOX です。」
確認してください。
- 別のフォルダを使わないなら INBOX のままにする。
- 書き方はメールソフトのとおり正確に。大文字と小文字も区別されます。
- サブフォルダは提供業者の区切り文字で。たとえば INBOX.Rechnungen または INBOX/Rechnungen。
- 1 つの接続につき 1 つのフォルダ、サブフォルダは読みません。別のフォルダには 2 つ目の 接続を作ります。
サーバーが時間内に応答しなかった#
表示: 「サーバーから時間内に応答がありませんでした。サーバーアドレスとポートをご確認のうえ、しばらくしてからもう一度お試しください。」
待ち時間のあいだに応答がありませんでした。提供業者側の障害か、何も応答しないポートです。 確認してください。
- もう一度試す。
- それでも変わらなければ、サーバーアドレスとポートを確認する。iCloud ではポート 143 は 応答しません。そこでは 993 と SSL/TLS です。
うまくいかなかった#
表示: 「うまくいきませんでした。しばらくしてからもう一度お試しください。」
他のどの表示にも当てはまらないエラーです。提供業者から何か返ってきていれば、その下に 「サーバーからの応答: …」と出ます。確認してください。
- もう一度試す。
- サーバーの応答を提供業者のヘルプで調べる。その文面は提供業者そのままのものです。
- それでも直らないときは、サーバーの応答と提供業者名を添えてご連絡ください。パスワードは 書かないでください。
入力に不足や誤りがある#
表示: 「入力に不足または誤りがあります。内容をご確認ください。」
この表示は Documont がサーバーに問い合わせる前に出ます。必須の欄が空か、内容が正しくあり ません。IMAP サーバー、メールアドレス、パスワードが入力されているか、ポート欄に数字が 入っているかを確認してください。