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メールボックスを接続する

提供業者を選び、その値を入力します。IMAP サーバー、ポート、暗号化、パスワード。

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Documont はメールボックスから新着メールの添付ファイルを取り込み、ドキュメントとして保管します。 メールボックスは読み取るだけです。既読にすることも、移動や削除もしません。

手順: ソース → IMAP (Gmail, iCloud, …) → 接続 → 認証情報を入力 → 接続。Documont はすぐに 接続を確認します。失敗した場合、何も保存されません。

提供業者を選ぶ#

各提供業者の値は表 提供業者ごとの値 にあります。

提供業者ごとの値#

提供業者 IMAP サーバー ポート 暗号化 パスワード 事前に提供業者のアカウントで
Gmail imap.gmail.com 993 SSL/TLS アプリ パスワード 2 段階認証プロセスを有効にし、アプリ パスワードを作成: https://myaccount.google.com/apppasswords
iCloud imap.mail.me.com 993 SSL/TLS App 用パスワード https://account.apple.com →「サインインとセキュリティ」→「App 用パスワード」で作成。メールアドレス欄には @ より前の部分だけを入力(anna@icloud.com なら anna) – Documont はこの欄をそのままユーザ名として送ります。
GMX imap.gmx.net 993 SSL/TLS GMX のパスワード。2 要素認証ありならアプリパスワード IMAP を有効化:「E-Mail-Einstellungen」→「POP3/IMAP」→「POP3- und IMAP-Zugriff erlauben」: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html。アプリパスワードの作成: https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html
web.de imap.web.de 993 SSL/TLS web.de のパスワード。2 要素認証ありならアプリパスワード IMAP を有効化:「E-Mail-Einstellungen」→「POP3/IMAP」→「POP3- und IMAP-Zugriff erlauben」: https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html。アプリパスワードの作成: https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html
T-Online secureimap.t-online.de 993 SSL/TLS メールソフト用パスワード Telekom のカスタマーセンターで設定:「Profil verwalten」→「Login-Daten」→「Weitere Passwörter」: https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten
IONOS (1&1) imap.ionos.de 993 SSL/TLS メールボックスのパスワード –
Strato imap.strato.de 993 SSL/TLS メールボックスのパスワード –
Posteo posteo.de 993 SSL/TLS Posteo のパスワード。追加のメールボックス保護ありならアプリパスワード アプリパスワードの作成: https://posteo.de/en/help/app-passwords
mailbox.org imap.mailbox.org 993 SSL/TLS パスワード。2 要素認証ありならアプリパスワード アプリパスワードの作成: https://kb.mailbox.org/en/private/security-privacy-article/email-app-passwords/
Yahoo imap.mail.yahoo.com 993 SSL/TLS アプリパスワード https://login.yahoo.com/account/security で作成
Freenet mx.freenet.de 993 SSL/TLS メールボックスのパスワード IMAP を有効化:「Einstellungen」→「POP3/IMAP/SMTP」→「Einrichtung POP3/IMAP」: https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/
Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) – – – – Microsoft はパスワードでの接続を認めていません。代わりに: ソース → Microsoft 365 & Exchange → 接続、続いて Microsoft にサインイン。Documont が得るのはメールボックスの読み取り権限だけです。
Proton Mail – – – – できません – Proton は IMAP を、コンピューターに入れる専用ソフト経由でしか提供していません。

その他の提供業者: サーバーアドレス、ポート、パスワードの種類は、提供業者のヘルプの 「IMAP」に記載されています。Documont で使えるのは、SSL/TLS のポート 993 か、STARTTLS のポート 143 です。ほかのポートは使えません。

フォルダ#

Documont が読むフォルダ。標準: INBOX、つまり受信トレイ。メールボックスのルールでドキュメント 付きのメールを別のフォルダへ移している場合はそのフォルダ。名前は提供業者の表示どおりに。

メールの取り込み開始#

「今から」: 接続後に届くメールだけ。日付を指定すると、その日以降のすべてのメールも対象に なります。古いメールは後から取り込めます。Documont が選択より少なく取り込むことはありません。

Documont が取り込むもの#

次の種類の添付ファイルだけです。PDF、画像(JPEG、PNG、WebP、TIFF、HEIC/HEIF)。 その他の添付、たとえばカレンダーの予定、ZIP アーカイブ、テキストファイル、そして 150 MB を超える添付は取り込みません。 同じ添付は一度だけ保管されます。

「要確認」のしるし#

ソースに「要確認」: 直近の取得に失敗しています。多くはアプリパスワードの変更や取り消しが原因 です。Documont は再試行を続け – 30 秒後、2 分後、10 分後、その後は 30 分ごと – ソースを止める ことはありません。その間に届いたものは、次に成功した取得で取り込まれます。新しいパスワードは、 接続を作り直して入力します。

複数のメールボックス#

メールボックスはいくつでも接続できます。それぞれが独自の認証情報を持つ別のソースです。同じ メールボックスの 2 つのフォルダは 2 つのソースです。