Conectar un buzón de correo
Elegir el proveedor e introducir sus datos: servidor IMAP, puerto, cifrado, contraseña.
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Documont recoge los adjuntos de los correos nuevos de un buzón y los archiva como documentos. El buzón solo se lee: nada se marca como leído, se mueve ni se borra.
Ruta: Fuentes → IMAP (Gmail, iCloud, …) → Conectar → introducir las credenciales → Conectar. Documont comprueba la conexión al instante. Si falla, no se guarda nada.
Elegir el proveedor#
Los datos de cada proveedor están en la tabla Datos por proveedor.
Datos por proveedor#
| Proveedor | Servidor IMAP | Puerto | Cifrado | Contraseña | Antes, en la cuenta del proveedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | SSL/TLS | Contraseña de aplicación | Activar la verificación en dos pasos y crear una contraseña de aplicación: https://myaccount.google.com/apppasswords |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 | SSL/TLS | Contraseña para apps | Se crea en https://account.apple.com → «Inicio de sesión y seguridad» → «Contraseñas para apps». En el campo Dirección de correo, solo la parte anterior a la @ (anna en lugar de anna@icloud.com) – Documont envía el campo sin cambios como nombre de usuario. |
| GMX | imap.gmx.net | 993 | SSL/TLS | Contraseña de GMX; con autenticación de dos factores: contraseña para apps | Activar IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html. Crear la contraseña para apps: https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| web.de | imap.web.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña de web.de; con autenticación de dos factores: contraseña para apps | Activar IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html. Crear la contraseña para apps: https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| T-Online | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña para programas de correo | Se fija en el centro de clientes de Telekom: «Profil verwalten» → «Login-Daten» → «Weitere Passwörter»: https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten |
| IONOS (1&1) | imap.ionos.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña del buzón | – |
| Strato | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña del buzón | – |
| Posteo | posteo.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña de Posteo; con la protección adicional del buzón: contraseña para apps | Crear la contraseña para apps: https://posteo.de/en/help/app-passwords |
| mailbox.org | imap.mailbox.org | 993 | SSL/TLS | Contraseña; con autenticación de dos factores: contraseña para apps | Crear la contraseña para apps: https://kb.mailbox.org/en/private/security-privacy-article/email-app-passwords/ |
| Yahoo | imap.mail.yahoo.com | 993 | SSL/TLS | Contraseña de aplicación | Se crea en https://login.yahoo.com/account/security |
| Freenet | mx.freenet.de | 993 | SSL/TLS | Contraseña del buzón | Activar IMAP: «Einstellungen» → «POP3/IMAP/SMTP» → «Einrichtung POP3/IMAP»: https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/ |
| Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) | – | – | – | – | Microsoft no permite conectar con contraseña. En su lugar: Fuentes → Microsoft 365 & Exchange → Conectar y después iniciar sesión en Microsoft. Documont solo obtiene acceso de lectura al buzón. |
| Proton Mail | – | – | – | – | No es posible – Proton ofrece IMAP solo a través de un programa propio instalado en el ordenador. |
Otro proveedor: la dirección del servidor, el puerto y el tipo de contraseña figuran en la ayuda del proveedor, en «IMAP». Documont admite el puerto 993 con SSL/TLS o el puerto 143 con STARTTLS; otros puertos no funcionan.
Carpeta#
La carpeta de la que lee Documont. Por defecto: INBOX, la bandeja de entrada. Otra carpeta si una regla del buzón mueve allí los correos con documentos; el nombre tal como lo muestra el proveedor.
Capturar correos desde#
«A partir de ahora»: solo los correos que llegan después de conectar. Con fecha: además todos los correos desde ese día. Los correos más antiguos se pueden recuperar más tarde; Documont nunca captura menos de lo elegido.
Qué toma Documont#
Solo adjuntos de estos tipos de archivo: PDF; imágenes (JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC/HEIF). Los demás adjuntos – por ejemplo citas de calendario, archivos ZIP, archivos de texto – y los adjuntos de más de 150 MB se pasan por alto. El mismo adjunto se archiva una sola vez.
El distintivo «Requiere atención»#
«Requiere atención» en una fuente: la última recogida falló, casi siempre por una contraseña para apps cambiada o revocada. Documont sigue intentándolo – a los 30 segundos, 2 minutos, 10 minutos y después cada 30 minutos – y no desactiva la fuente. Lo que llegue entretanto se recupera en la siguiente recogida correcta. Una contraseña nueva se introduce creando la conexión de nuevo.
Varios buzones#
Se pueden conectar tantos buzones como se quiera. Cada uno es una fuente propia con sus propias credenciales; dos carpetas del mismo buzón son dos fuentes.