Collegare la casella di posta

Documont preleva gli allegati delle nuove email da una casella e li archivia come documenti. La casella viene solo letta: nulla viene segnato come letto, spostato o eliminato.

Percorso: Fonti → IMAP (Gmail, iCloud, …) → Collega → inserire le credenziali → Collega. Documont verifica subito il collegamento. Se non riesce, non viene salvato nulla.

Scegliere il provider#

I valori di ogni provider sono nella tabella Valori per provider.

Valori per provider#

Provider	Server IMAP	Porta	Crittografia	Password	Prima, nell’account del provider
Gmail	imap.gmail.com	993	SSL/TLS	Password per le app	Attivare la verifica in due passaggi, poi creare una password per le app: https://myaccount.google.com/apppasswords
iCloud	imap.mail.me.com	993	SSL/TLS	Password per app	Da creare su https://account.apple.com → «Accesso e sicurezza» → «Password per le app». Nel campo Indirizzo email inserire solo la parte prima della @ (anna invece di anna@icloud.com) – Documont invia il campo invariato come nome utente.
GMX	imap.gmx.net	993	SSL/TLS	Password GMX; con due fattori: password per app	Attivare IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html. Creare la password per app: https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html
web.de	imap.web.de	993	SSL/TLS	Password web.de; con due fattori: password per app	Attivare IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html. Creare la password per app: https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html
T-Online	secureimap.t-online.de	993	SSL/TLS	Password per i programmi di posta	Da impostare nell’area clienti Telekom: «Profil verwalten» → «Login-Daten» → «Weitere Passwörter»: https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten
IONOS (1&1)	imap.ionos.de	993	SSL/TLS	Password della casella	–
Strato	imap.strato.de	993	SSL/TLS	Password della casella	–
Posteo	posteo.de	993	SSL/TLS	Password Posteo; con protezione aggiuntiva della casella: password per app	Creare la password per app: https://posteo.de/en/help/app-passwords
mailbox.org	imap.mailbox.org	993	SSL/TLS	Password; con due fattori: password per app	Creare la password per app: https://kb.mailbox.org/en/private/security-privacy-article/email-app-passwords/
Yahoo	imap.mail.yahoo.com	993	SSL/TLS	Password per app	Da creare su https://login.yahoo.com/account/security
Freenet	mx.freenet.de	993	SSL/TLS	Password della casella	Attivare IMAP: «Einstellungen» → «POP3/IMAP/SMTP» → «Einrichtung POP3/IMAP»: https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/
Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365)	–	–	–	–	Microsoft non consente il collegamento con password. Al suo posto: Fonti → Microsoft 365 & Exchange → Collega, poi accedere con Microsoft. Documont ottiene solo l’accesso in lettura alla casella.
Proton Mail	–	–	–	–	Non possibile – Proton offre IMAP solo tramite un proprio programma installato sul computer.

Altro provider: indirizzo del server, porta e tipo di password sono nella guida del provider, alla voce «IMAP». Documont accetta la porta 993 con SSL/TLS o la porta 143 con STARTTLS; altre porte non funzionano.

Cartella#

La cartella da cui legge Documont. Predefinita: INBOX, la posta in arrivo. Un’altra cartella se una regola della casella vi sposta le email con i documenti; il nome così come lo mostra il provider.

Acquisisci le email a partire da#

«Da ora in poi»: solo le email che arrivano dopo il collegamento. Con una data: in più tutte le email da quel giorno. Le email più vecchie si possono recuperare in seguito; Documont non acquisisce mai meno di quanto scelto.

Che cosa prende Documont#

Solo allegati di questi tipi di file: PDF; immagini (JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC/HEIF). Gli altri allegati – per esempio voci di calendario, archivi ZIP, file di testo – e gli allegati oltre 150 MB vengono ignorati. Lo stesso allegato viene archiviato una sola volta.

Il contrassegno «Da verificare»#

«Da verificare» su una fonte: l’ultimo prelievo è fallito, di solito per una password per app cambiata o revocata. Documont continua a riprovare – dopo 30 secondi, 2 minuti, 10 minuti, poi ogni 30 minuti – e non disattiva la fonte. Ciò che arriva nel frattempo viene recuperato al prossimo prelievo riuscito. Una nuova password si inserisce ricreando il collegamento.

Più caselle#

Si possono collegare quante caselle si vuole. Ognuna è una fonte a sé con credenziali proprie; due cartelle della stessa casella sono due fonti.