Connecter une boîte mail
Choisir son fournisseur et saisir ses valeurs : serveur IMAP, port, chiffrement, mot de passe.
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Documont récupère les pièces jointes des nouveaux e-mails d’une boîte et les classe comme documents. La boîte est uniquement lue : rien n’est marqué comme lu, déplacé ni supprimé.
Chemin : Sources → IMAP (Gmail, iCloud, …) → Connecter → saisir les identifiants → Connecter. Documont vérifie la connexion immédiatement. Si elle échoue, rien n’est enregistré.
Choisir son fournisseur#
Les valeurs de chaque fournisseur figurent dans le tableau Valeurs par fournisseur.
Valeurs par fournisseur#
| Fournisseur | Serveur IMAP | Port | Chiffrement | Mot de passe | Au préalable, dans le compte du fournisseur |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe d’application | Activer la validation en deux étapes, puis créer un mot de passe d’application : https://myaccount.google.com/apppasswords |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe pour app | À créer sur https://account.apple.com → « Connexion et sécurité » → « Mots de passe pour apps ». Dans le champ Adresse e-mail, saisir uniquement la partie avant le @ (anna au lieu de anna@icloud.com) – Documont envoie le champ tel quel comme nom d’utilisateur. |
| GMX | imap.gmx.net | 993 | SSL/TLS | Mot de passe GMX ; avec deux facteurs : mot de passe pour app | Activer IMAP : « E-Mail-Einstellungen » → « POP3/IMAP » → « POP3- und IMAP-Zugriff erlauben » : https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html. Créer le mot de passe pour app : https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| web.de | imap.web.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe web.de ; avec deux facteurs : mot de passe pour app | Activer IMAP : « E-Mail-Einstellungen » → « POP3/IMAP » → « POP3- und IMAP-Zugriff erlauben » : https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html. Créer le mot de passe pour app : https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| T-Online | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe pour les logiciels de messagerie | À définir dans l’espace client Telekom : « Profil verwalten » → « Login-Daten » → « Weitere Passwörter » : https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten |
| IONOS (1&1) | imap.ionos.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe de la boîte | – |
| Strato | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe de la boîte | – |
| Posteo | posteo.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe Posteo ; avec protection supplémentaire de la boîte : mot de passe pour app | Créer le mot de passe pour app : https://posteo.de/en/help/app-passwords |
| mailbox.org | imap.mailbox.org | 993 | SSL/TLS | Mot de passe ; avec deux facteurs : mot de passe pour app | Créer le mot de passe pour app : https://kb.mailbox.org/en/private/security-privacy-article/email-app-passwords/ |
| Yahoo | imap.mail.yahoo.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe d’application | À créer sur https://login.yahoo.com/account/security |
| Freenet | mx.freenet.de | 993 | SSL/TLS | Mot de passe de la boîte | Activer IMAP : « Einstellungen » → « POP3/IMAP/SMTP » → « Einrichtung POP3/IMAP » : https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/ |
| Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) | – | – | – | – | Microsoft n’autorise pas la connexion par mot de passe. À la place : Sources → Microsoft 365 & Exchange → Connecter, puis se connecter chez Microsoft. Documont n’obtient qu’un accès en lecture à la boîte. |
| Proton Mail | – | – | – | – | Impossible – Proton ne propose IMAP que via son propre logiciel installé sur l’ordinateur. |
Autre fournisseur : l’adresse du serveur, le port et le type de mot de passe figurent dans l’aide du fournisseur, sous « IMAP ». Documont accepte le port 993 avec SSL/TLS ou le port 143 avec STARTTLS ; les autres ports ne fonctionnent pas.
Dossier#
Le dossier que Documont lit. Par défaut : INBOX, la boîte de réception. Un autre dossier si une règle de la boîte y déplace les e-mails contenant des documents ; le nom tel que le fournisseur l’affiche.
Récupérer les e-mails à partir de#
« À partir de maintenant » : uniquement les e-mails qui arrivent après la connexion. Avec une date : en plus, tous les e-mails à partir de ce jour. Les e-mails plus anciens peuvent être récupérés plus tard ; Documont ne récupère jamais moins que ce qui a été choisi.
Ce que Documont récupère#
Uniquement les pièces jointes de ces types de fichiers : PDF ; images (JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC/HEIF). Les autres pièces jointes – entrées d’agenda, archives ZIP, fichiers texte, par exemple – et les pièces jointes de plus de 150 Mo sont ignorées. Une même pièce jointe n’est classée qu’une seule fois.
Le badge « À vérifier »#
« À vérifier » sur une source : la dernière récupération a échoué, le plus souvent parce qu’un mot de passe pour app a été modifié ou révoqué. Documont réessaie – au bout de 30 secondes, 2 minutes, 10 minutes, puis toutes les 30 minutes – et ne désactive pas la source. Ce qui arrive entre-temps est récupéré lors de la prochaine récupération réussie. Un nouveau mot de passe se saisit en recréant la connexion.
Plusieurs boîtes mail#
On peut connecter autant de boîtes que nécessaire. Chacune est une source à part avec ses propres identifiants ; deux dossiers d’une même boîte font deux sources.