Ligar uma caixa de correio
Escolher o fornecedor e introduzir os seus valores: servidor IMAP, porta, encriptação, palavra-passe.
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O Documont recolhe os anexos das mensagens novas de uma caixa de correio e arquiva-os como documentos. A caixa é apenas lida: nada é marcado como lido, movido ou apagado.
Caminho: Fontes → IMAP (Gmail, iCloud, …) → Conectar → introduzir os dados de acesso → Conectar. O Documont verifica a ligação de imediato. Se falhar, nada é guardado.
Escolher o fornecedor#
Os valores de cada fornecedor estão na tabela Valores por fornecedor.
Valores por fornecedor#
| Fornecedor | Servidor IMAP | Porta | Encriptação | Palavra-passe | Antes, na conta do fornecedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | SSL/TLS | Senha de app | Ativar a verificação em duas etapas e depois criar uma senha de app: https://myaccount.google.com/apppasswords |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe para apps | Criar em https://account.apple.com → «Início de sessão e segurança» → «Palavras-passe para apps». No campo Endereço de e-mail, introduzir só a parte antes do @ (anna em vez de anna@icloud.com) – o Documont envia o campo sem alterações como nome de utilizador. |
| GMX | imap.gmx.net | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe GMX; com dois fatores: palavra-passe para apps | Ativar IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html. Criar a palavra-passe para apps: https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| web.de | imap.web.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe web.de; com dois fatores: palavra-passe para apps | Ativar IMAP: «E-Mail-Einstellungen» → «POP3/IMAP» → «POP3- und IMAP-Zugriff erlauben»: https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html. Criar a palavra-passe para apps: https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| T-Online | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe para programas de e-mail | Definir na área de cliente da Telekom: «Profil verwalten» → «Login-Daten» → «Weitere Passwörter»: https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten |
| IONOS (1&1) | imap.ionos.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe da caixa | – |
| Strato | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe da caixa | – |
| Posteo | posteo.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe Posteo; com a proteção adicional da caixa: palavra-passe para apps | Criar a palavra-passe para apps: https://posteo.de/en/help/app-passwords |
| mailbox.org | imap.mailbox.org | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe; com dois fatores: palavra-passe para apps | Criar a palavra-passe para apps: https://kb.mailbox.org/en/private/security-privacy-article/email-app-passwords/ |
| Yahoo | imap.mail.yahoo.com | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe para apps | Criar em https://login.yahoo.com/account/security |
| Freenet | mx.freenet.de | 993 | SSL/TLS | Palavra-passe da caixa | Ativar IMAP: «Einstellungen» → «POP3/IMAP/SMTP» → «Einrichtung POP3/IMAP»: https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/ |
| Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) | – | – | – | – | A Microsoft não permite ligar com palavra-passe. Em alternativa: Fontes → Microsoft 365 & Exchange → Conectar e depois iniciar sessão na Microsoft. O Documont recebe apenas acesso de leitura à caixa. |
| Proton Mail | – | – | – | – | Não é possível – a Proton só oferece IMAP através de um programa próprio instalado no computador. |
Outro fornecedor: endereço do servidor, porta e tipo de palavra-passe constam da ajuda do fornecedor, em «IMAP». O Documont aceita a porta 993 com SSL/TLS ou a porta 143 com STARTTLS; outras portas não funcionam.
Pasta#
A pasta de onde o Documont lê. Predefinição: INBOX, a caixa de entrada. Outra pasta se uma regra da caixa mover para lá as mensagens com documentos; o nome tal como o fornecedor o mostra.
Capturar e-mails a partir de#
«A partir de agora»: só as mensagens que chegam depois da ligação. Com uma data: também todas as mensagens a partir desse dia. As mensagens mais antigas podem ser recuperadas mais tarde; o Documont nunca captura menos do que o escolhido.
O que o Documont recolhe#
Apenas anexos destes tipos de ficheiro: PDF; imagens (JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC/HEIF). Os restantes anexos – por exemplo entradas de calendário, arquivos ZIP, ficheiros de texto – e os anexos com mais de 150 MB são ignorados. O mesmo anexo é arquivado uma só vez.
O distintivo «Requer atenção»#
«Requer atenção» numa fonte: a última recolha falhou, quase sempre por causa de uma palavra-passe para apps alterada ou revogada. O Documont continua a tentar – ao fim de 30 segundos, 2 minutos, 10 minutos e depois de 30 em 30 minutos – e não desliga a fonte. O que chegar entretanto é recuperado na recolha bem sucedida seguinte. Uma palavra-passe nova introduz-se criando a ligação de novo.
Várias caixas#
Podem ligar-se tantas caixas quantas se quiser. Cada uma é uma fonte própria com os seus dados de acesso; duas pastas da mesma caixa são duas fontes.