E-Mail-Postfach anbinden
Anbieter wählen und seine Werte eintragen: IMAP-Server, Port, Verschlüsselung, Passwort.
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Documont holt die Anhänge neuer E-Mails aus einem Postfach und legt sie als Dokumente ab. Das Postfach wird nur gelesen: Nichts wird als gelesen markiert, verschoben oder gelöscht.
Weg: Quellen → IMAP (Gmail, iCloud, …) → Verbinden → Zugangsdaten eintragen → Verbinden. Documont prüft die Verbindung sofort. Schlägt sie fehl, wird nichts gespeichert.
Anbieter wählen#
Die Werte jedes Anbieters stehen in der Tabelle Werte je Anbieter.
Werte je Anbieter#
| Anbieter | IMAP-Server | Port | Verschlüsselung | Passwort | Vorher im Konto des Anbieters |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | SSL/TLS | App-Passwort | 2-Faktor-Authentifizierung einschalten, dann App-Passwort anlegen: https://myaccount.google.com/apppasswords |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 | SSL/TLS | App-spezifisches Passwort | Anlegen unter https://account.apple.com → „Anmelden und Sicherheit“ → „App-spezifische Passwörter“. Im Feld E-Mail-Adresse nur den Teil vor dem @ eintragen (anna statt anna@icloud.com) – Documont sendet das Feld unverändert als Benutzernamen. |
| GMX | imap.gmx.net | 993 | SSL/TLS | GMX-Passwort; mit Zwei-Faktor: App-Passwort | IMAP freischalten: „E-Mail-Einstellungen“ → „POP3/IMAP“ → „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html. App-Passwort anlegen: https://hilfe.gmx.net/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| web.de | imap.web.de | 993 | SSL/TLS | web.de-Passwort; mit Zwei-Faktor: App-Passwort | IMAP freischalten: „E-Mail-Einstellungen“ → „POP3/IMAP“ → „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“: https://hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html. App-Passwort anlegen: https://hilfe.web.de/sicherheit/2fa/anwendungsspezifisches-passwort.html |
| T-Online | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS | Passwort für E-Mail-Programme | Im Telekom-Kundencenter setzen: „Profil verwalten“ → „Login-Daten“ → „Weitere Passwörter“: https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/programm-passwort-verwalten |
| IONOS (1&1) | imap.ionos.de | 993 | SSL/TLS | Postfach-Passwort | – |
| Strato | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS | Postfach-Passwort | – |
| Posteo | posteo.de | 993 | SSL/TLS | Posteo-Passwort; mit zusätzlichem Postfachschutz: Anwendungs-Passwort | Anwendungs-Passwort anlegen: https://posteo.de/hilfe/anwendungs-passwoerter |
| mailbox.org | imap.mailbox.org | 993 | SSL/TLS | Passwort; mit Zwei-Faktor: App-Passwort | App-Passwort anlegen: https://kb.mailbox.org/de/privat/sicherheit-privatsphaere/e-mail-app-passwoerter/ |
| Yahoo | imap.mail.yahoo.com | 993 | SSL/TLS | App-Passwort | Anlegen unter https://login.yahoo.com/account/security |
| Freenet | mx.freenet.de | 993 | SSL/TLS | Postfach-Passwort | IMAP einschalten: „Einstellungen“ → „POP3/IMAP/SMTP“ → „Einrichtung POP3/IMAP“: https://kundenservice.freenet.de/faq/e-mail-client-mail/pop3-imap-und-smtp-aktivieren/ |
| Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live, Microsoft 365) | – | – | – | – | Anbindung mit Passwort lässt Microsoft nicht zu. Stattdessen: Quellen → Microsoft 365 & Exchange → Verbinden, dann bei Microsoft anmelden. Documont erhält dabei nur Lesezugriff auf das Postfach. |
| Proton Mail | – | – | – | – | Nicht möglich – Proton bietet IMAP nur über ein eigenes Programm auf dem Rechner. |
Anderer Anbieter: Serveradresse, Port und Passwortart stehen in der Hilfe des Anbieters unter „IMAP“. Documont nimmt Port 993 mit SSL/TLS oder Port 143 mit STARTTLS an; andere Ports gehen nicht.
Ordner#
Der Ordner, aus dem Documont liest. Standard: INBOX, der Posteingang. Ein anderer Ordner, wenn eine Regel im Postfach die Dokument-Mails dorthin verschiebt; der Name so, wie der Anbieter ihn führt.
E-Mails erfassen ab#
„Ab jetzt“: nur E-Mails, die nach dem Anbinden eintreffen. Mit Datum: zusätzlich alle E-Mails ab diesem Tag. Ältere E-Mails lassen sich später nachholen; weniger als gewählt erfasst Documont nie.
Was Documont übernimmt#
Nur Anhänge dieser Dateitypen: PDF; Bilder (JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC/HEIF). Andere Anhänge – etwa Kalendereinträge, ZIP-Archive, Textdateien – und Anhänge über 150 MB werden übergangen. Derselbe Anhang wird nur einmal abgelegt.
Das Abzeichen „Prüfen“#
„Prüfen“ an einer Quelle: Der letzte Abruf ist gescheitert, meist wegen eines geänderten oder zurückgezogenen App-Passworts. Documont versucht es weiter – nach 30 Sekunden, 2 Minuten, 10 Minuten, dann alle 30 Minuten – und schaltet die Quelle nicht ab. Was in der Zwischenzeit eintrifft, wird beim nächsten erfolgreichen Abruf nachgeholt. Ein neues Passwort wird eingetragen, indem die Verbindung neu angelegt wird.
Mehrere Postfächer#
Beliebig viele Postfächer lassen sich anbinden. Jedes ist eine eigene Quelle mit eigenen Zugangsdaten; zwei Ordner desselben Postfachs sind zwei Quellen.