Deine Dokumente.
Mit KI automatisch sortiert.
Documont ist Dokumentenmanagement mit KI – und das ändert alles. Denn richtig ablegen kann nur, wer versteht. Erst KI macht das möglich: Documont erfasst, versteht und legt jedes Dokument automatisch ab. Und du findest es selbst dann wieder, wenn du nur noch grob weißt, worum es ging.
Keine Kreditkarte erforderlich · KI auf unseren Servern in der EU · Verschlüsselt nach dem offiziellen US-Bundesstandard für Verschlusssachen bis TOP SECRET (NSA)
Warum Documont-KI?
Bisher war die Ablage von Dokumenten dein Job. Und keine Software konnte dir dabei so richtig helfen. Weil: Ablegen heißt Verstehen. Und hier kommt die Documont-KI ins Spiel: Sie sieht sich jedes Dokument an, versteht es und legt es exakt dort ab, wo es hingehört. Also all das, was wir immer schon nicht selbst gemacht haben.
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Sorted by AI.
Features
Wie kommen deine Dokumente in Documont?
Viele Eingänge. Eine Ordnung. Fotografiere oder teile sie mit der Documont-App auf deinem Smartphone. Räum Documont ein Leserecht in deinem E-Mail-Postfach ein. Lass Ordner auf Windows oder Mac mitlesen. Verbinde Dropbox oder OneDrive. Oder zieh ein Dokument einfach ins Browserfenster. Alles sofort präzise abgelegt — als hätte ein Butler deine Post sortiert.
Die Documont-KI
Wir trainieren unsere KI für das Verstehen deiner Dokumente selbst — auf unseren eigenen Servern. Und für Kunden aus der EU stehen unsere Server in der EU. Alles selbstverständlich DSGVO-konform.
Verschlüsselung
Documont verschlüsselt deine Dokumente nach dem offiziellen US-Bundesstandard für Verschlusssachen bis TOP SECRET (NSA) — in zwei Stufen, beide in allen Plänen kostenfrei. Warum zwei? Bei der stärkeren hast nur du den Schlüssel: Verlierst du Passwort und Wiederherstellungscodes, kommen auch wir nicht mehr an deine Dokumente. Wir finden, das solltest du selbst entscheiden.
Akten, die sich selbst führen
Für jede Person und jede Firma entsteht eine eigene Akte. Ganz von allein: Weil die Documont-KI erkennt, von wem ein Dokument kommt und an wen es ging, sammelt sich alles vom Vermieter, von der Versicherung, vom Finanzamt an je einem Ort. Ein Klick auf den Namen — und der gesamte Schriftverkehr liegt vor dir.
Immer zur Hand
Ablegen ist das eine. Finden das andere. Wir haben viel Liebe und Herzblut investiert, damit du jedes Dokument stets sofort zur Hand hast. Und auch hier hilft die KI: Weil sie deine Dokumente versteht, findet sie sie auch dann, wenn du nur noch weißt, worum es ging. Aber das testest du am besten selbst.
Der Spaß am Dokument
Dokumente sind unser Ding. Und uns hat immer gewurmt, wie sperrig das Arbeiten damit oft ist. Also haben wir genau dem große Aufmerksamkeit gewidmet: Dokumente mit anderen teilen. Anmerkungen mitgeben — und zurückbekommen. Mehrere Dokumente zu einer Mappe zusammenstellen. Das richtige Dokument im Meeting zur Hand haben. Wir fanden: Alles geht besser.
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Geht das auch rückwärts? Also mit meinem alten Kram?
Klar, das können wir auch. Verbinde dein Postfach, und Documont arbeitet sich durch, was sich dort angesammelt hat — Jahr für Jahr, Dokument für Dokument. Was verstreut in Ordnern liegt, ziehst du einfach dazu. Ein paar Stunden später ist aus deinem Rückstand ein Archiv geworden: sortiert, verstanden, durchsuchbar. Der Neuanfang, für den du nie aufräumen musstest.
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Deine E-Mails bleiben unberührt.
Viele haben uns gefragt: Bleiben meine E-Mails nach der Bearbeitung in meinem Postfach?
Aber klar: Wenn du dein Postfach mit Documont verbindest, kann Documont nur lesen. Nichts löschen, nichts verschieben, nichts als gelesen markieren. An deinen E-Mails ändert sich gar nichts. Wir haben übrigens großen technischen Aufwand betrieben, um dir das sicher versprechen zu können.
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Für die Momente, in denen du „die Unterlagen" brauchst
Es gibt Momente, in denen du denkst: „Mist, wo habe ich das hingelegt?" Weil du einen Bescheid, einen Vertrag, einen Beleg, ein Zeugnis, eine Kündigung, eine Lohnabrechnung, ein Attest oder irgendwas anderes gerade brauchst. Mit Documont hast du alles immer sofort zur Hand.
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Preise
| BASICDauerhaft kostenlos. Kein Ablaufdatum. Free bleibt Free. | PLUSMonatlich kündbar. Ein Klick genügt. | PREMIUMMonatlich kündbar. Ein Klick genügt. | |
|---|---|---|---|
| PREIS PRO MONAT* | FREE | 9,90 € | 15,90 € |
| Neue Dokumente pro Tag | 30 | unlimited | unlimited |
| Dokumente insgesamt | bis zu 300 | unlimited | unlimited |
| Werbefrei | nicht enthalten** | enthalten | enthalten |
| Maximale Verschlüsselung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| In allen Paketen enthalten | |||
| KI-Sortierung in 18 Dokumenttypen | enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Zuordnung zu Personen & Firmen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Volltextsuche | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Postfächer verbinden | enthalten | enthalten | enthalten |
| Dropbox & OneDrive | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenlose Apps für iOS, Android, Mac & Windows | enthalten | enthalten | enthalten |
| Teilen, Anmerkungen & Mappen | enthalten | enthalten | enthalten |
| EU-Server, DSGVO-konform | enthalten | enthalten | enthalten |
| Jetzt kostenlos starten | Jetzt starten | Jetzt starten | |
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* inkl. MwSt.
** Enthält Werbung, ohne Erfassung persönlicher Daten
Technik
Documont
- Web-App im Browser
- Läuft ohne Installation in Chrome, Edge, Safari und Firefox
- Auf Desktop, Tablet und Smartphone
Apps (alle kostenfrei)
- Smartphone-App für iOS und Android
- Dokumente scannen oder aus jeder App heraus teilen
- Mac-App ab macOS 13
- Windows-App ab Windows 10 (1809)
- Desktop-Apps binden lokale Ordner an Documont an
E-Mail-Postfächer
- Anbindung per IMAP
- Reiner Lesezugriff, technisch erzwungen
- Löschen, Verschieben, Als-gelesen-Markieren: im Connector nicht vorhanden
Cloud-Speicher
- Dropbox
- OneDrive
- Anbindung über die offiziellen Schnittstellen
- Einmal verbinden — neue Dokumente kommen von selbst an
Dateiformate
- JPEG
- PNG
- WebP
- TIFF
- HEIC
Dokumenttypen
- 18 Typen, automatisch sortiert
- Eingangsbelege, Ausgangsrechnungen, Mahnungen, Angebote, Bestellbestätigungen, Lieferscheine
- Verträge + Policen, Kündigungen, Bescheide, Steuerunterlagen, Kontoauszüge, Garantiebelege
- Zeugnisse + Zertifikate, Medizinische Dokumente, Identitätsdokumente, Tickets + Reise-Belege, Visitenkarten, Allgemeine Korrespondenz
Verschlüsselung
- AES-256-GCM, jedes Dokument einzeln verschlüsselt
- Zwei Stufen, beide kostenlos
- Zero-Knowledge-Stufe: Der Schlüssel liegt ausschließlich bei dir und verlässt dein Gerät nie
- Zehn Wiederherstellungscodes; ohne Zugang und Codes kann niemand deine Dokumente entschlüsseln — auch wir nicht
Passkey
- Anmeldung per Passkey (WebAuthn)
- Wenn du magst, statt Passwort
Datenübertragung
- Ausschließlich verschlüsselt
- Jede Verbindung läuft über TLS
Serverstandorte
- Eigene Server in der EU
- Keine Weitergabe deiner Dokumente an externe KI-Anbieter
- DSGVO-konform
Gute Fragen. Klare Antworten.
Muss ich meine Dokumente einzeln hochladen?
Nein. Du verbindest einmal dein Postfach, einen Ordner oder deinen Cloud-Speicher — danach kommt alles Neue von selbst an. Papier fotografierst du mit der kostenlosen Smartphone-App ab, einzelne Dateien ziehst du einfach ins Browserfenster.
Ich habe zehn Jahre Rückstand. Ist das ein Problem?
Nein — genau dafür ist Documont gebaut. Postfach verbinden, und die KI arbeitet sich durch, was sich dort angesammelt hat: Jahr für Jahr, Dokument für Dokument. Was verstreut in Ordnern liegt, ziehst du dazu. Ein paar Stunden später ist aus deinem Rückstand ein Archiv — sortiert, verstanden, durchsuchbar.
Kann Documont in meinem Postfach etwas verändern oder löschen?
Nein, technisch nicht. Der Documont-Zugriff beherrscht ausschließlich Lesebefehle — Löschen, Verschieben und Als-gelesen-Markieren sind in ihm gar nicht vorhanden. Dein Postfach bleibt exakt, wie es ist.
Wer kann meine Dokumente lesen?
Du. Jedes Dokument wird einzeln mit AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt; in der stärkeren der beiden kostenfreien Verschlüsselungsstufen liegt der Schlüssel ausschließlich bei dir und verlässt dein Gerät nie. Auch die KI-Analyse läuft auf unseren eigenen Servern in der EU — kein Dokument geht an externe KI-Anbieter. Dass wir deine Ablage dann nicht öffnen können, ist keine Richtlinie, sondern so gebaut.
Und wenn ich mein Passwort vergesse?
In der schwächeren Verschlüsselungsstufe hast du die Funktion „Passwort vergessen“ — wir schicken dir einen Passwort-Wiederherstellungslink zu. In der stärkeren der beiden kostenfreien Verschlüsselungsstufen bekommst du stattdessen zehn Wiederherstellungscodes: Verlierst du Passwort und Codes, kann niemand deine Dokumente entschlüsseln — auch wir nicht. Bewahr die Codes also gut auf.
Welche Dokumente versteht Documont?
18 Typen: Eingangsbelege, Ausgangsrechnungen, Mahnungen, Angebote, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Verträge + Policen, Kündigungen, Bescheide, Steuerunterlagen, Kontoauszüge, Garantiebelege, Zeugnisse + Zertifikate, Medizinische Dokumente, Identitätsdokumente, Tickets + Reise-Belege, Visitenkarten und Allgemeine Korrespondenz.
Welche Dateiformate nimmt Documont an?
PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF und HEIC — also auch die Fotos direkt von deinem iPhone.
Was passiert mit Papier?
Mit der kostenlosen Smartphone-App abfotografieren.
Auf welchen Geräten läuft Documont?
Im Browser auf jedem Gerät — Desktop, Tablet und Smartphone, ohne Installation. Dazu gibt es kostenlose Apps für iOS, Android, Mac und Windows, etwa fürs Scannen und die Ordner-Anbindung.
Was kostet Documont — und womit verdient ihr Geld?
Documont BASIC ist dauerhaft kostenlos: 30 neue Dokumente pro Tag, kein Ablaufdatum. Documont PLUS kostet 9,90 € im Monat (inkl. MwSt.), ohne Tageslimit und monatlich kündbar. Unser Geld verdienen wir mit PLUS. Nur, da andere es anders machen: Der Inhalt deiner Dokumente wird niemals an Dritte weitergegeben und für nichts anderes verwendet, als deine Ablage zu ordnen.
Kann ich wieder gehen?
Jederzeit. Konto löschen heißt bei uns: alles weg — Dokumente, Suchdaten, gespeicherte Zugangsdaten. Und deine Originale hattest du ohnehin die ganze Zeit selbst: in deinem Postfach und deinen Ordnern, die wir nie angefasst haben.
Keine Kreditkarte erforderlich · KI auf unseren Servern in der EU · Verschlüsselt nach dem offiziellen US-Bundesstandard für Verschlusssachen bis TOP SECRET (NSA)
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Nun ist es an dir, das Ganze kostenlos auszuprobieren. Viel Spaß damit!
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